Hoe schrijf je nu een goed persbericht?

En welk nieuws is geschikt om in een persbericht te communiceren?

Persberichten zijn bijna altijd volgens een vast stramien opgebouwd:

Vermelding: —PERSBERICHT— en datum.

Een pakkende titel: een titel die de lading dekt én nieuwsgierig maakt.

De inhoud van het bericht: feitelijke, duidelijke informatie met eventueel een of meer citaten van mensen die iets over

de inhoud van je bericht hebben gezegd.

Einde-melding: een duidelijke markering waar het bericht ophoudt, zodat er geen informatie in de krant of een tijdschrift

verschijnt die helemaal niet bedoeld is voor publicatie.

Noot voor de redactie: vermelding van de organisatie die het persbericht de wereld in stuurt, naam contactpersoon en

hoe de bereikt kan worden, en eventueel informatie waar beeldmateriaal te krijgen of te vinden is.

1. Aanduiding afzender

2. Aanduiding PERSBERICHT

3. Embargo

4. Datum van verzending

5. De headline of kop

6. Eerste alinea of lead

7. De rest van de tekst

8. Tegenwoordige tijd

9. Tussenkoppen

10. Regelafstand

11. Witmarge

12. Woordverwijzing

13. Pagina-aanduiding

14. Afsluitteken

15. Aanduiding bijlage(n)

16. Nadere informatie

Deze aanduiding staat boven het persbericht. De aanduiding geeft informatie over de naam van de organisatie,

het adres, het telefoonnummer en het fax- en/of telexnummer. Meestal zijn deze gegevens voorgedrukt.

Het woord `persbericht’ staat in opvallende letters boven de tekst.

Indien van toepassing staat hier ‘embargo’ en de tijdsduur daarvan.

Boven de tekst staat de datum van verzending. De journalist kan snel de actualiteit bepalen.

De headline of kopregel is de regel in grote letters boven het persbericht. De headline geeft altijd aan wat

het belangrijkste nieuwsfeit is, en wie daarvoor verantwoordelijk is. Met andere woorden, hij geeft neutraal

en zo exact mogelijk aan waar het bericht over gaat. De headline is in telegramstijl geschreven: erg kort, zonder overbodige lidwoorden. Bij voorkeur staat er een werkwoord in.

De ‘lead’ is de eerste alinea. Deze alinea geeft antwoord op minstens vier van de klassieke journalistieke

vragen:

• Wie

• Wat

• Waar

• Wanneer

• Waarom en hoe

In de eerste regel van het bericht komen ‘wie’ en ‘wat’ terug. We noemen dit functionele herhaling. Het belangrijkste

nieuwsfeit moet het duidelijkst overkomen.

De rest van de tekst bevat de andere geselecteerde feiten in volgorde van afnemende belangrijkheid. Dit

is vaak de meest geschikte plaat voor de behandeling van de vijfde W: ‘waarom of hoe’. De tekst hoort van

algemeens naar gedetailleerd te gaan. Het bericht moet zo opgebouwd zijn dat van onderaf elke alinea kan

wegvallen zonder dat de essentie verloren gaat. We noemen dit de oprolbaarheid van een tekst.

Het gehele bericht staat zoveel mogelijk in de onvoltooide (‘Philips opent’) of voltooide (‘Philips heeft

geopend’) tegenwoordige tijd. Daardoor krijgt de tekst de beoogde sfeer van actualiteit: het gebeurt op dit

moment, of het is zojuist gebeurd.

Tussenkoppen helpen de journalist en de lezers zich snel te oriënteren op de inhoud van het bericht. Tussenkoppen

dienen kort te zijn. Ze geven de essentie van de volgende alinea weer.

Een regelafstand van 1,5 is het beste. De journalist kan dan gemakkelijk correcties aanbrengen.

Een ruime marge aan beide zijden van het papier van zo’n vier centimeter zorgt ervoor, dat de journalist

tekst erbij kan schrijven.

Onderaan de pagina staat het eerste woord van de volgende bladzijde. De journalist ziet dan dat het persbericht

nog doorloopt.

Als de pagina’s genummerd zijn, heeft de journalist een extra mogelijkheid tot controle.

In principe volgt na het eigenlijke bericht nog andere informatie. Om aan te geven waar het persbericht

eindigt en waar de andere informatie begint, kan een streep op stippellijn dienen.

Onder het persbericht, na het afsluitteken, dient vermeld te zijn welke bijlagen zijn ingesloten. Bijlagen zijn

vaak uitnodigingen en foto’s. Vergeet in het laatste geval niet de naam van de fotograaf te vermelden.

Onder het persbericht staan de naam, de functie en het telefoonnummer van de contactpersoon van de

organisatie.

Naast het telefoonnummer van het werk staat hier ook het privénummer. Een journalist werkt nu eenmaal

niet precies op kantooruren. Belangrijk is dat de vermelde personen op het moment dat de reacties verwacht

worden ook echt bereikbaar zijn.

Je kunt denken aan een verhuizing, een jubileum, een unieke uitvinding, uitbreiding of overname van een bedrijf, maar ook een speciale bijeenkomst die voor omwonenden wordt georganiseerd. Als een bedrijf naar de beurs gaat, als een onderneming een prijs heeft gewonnen of als er gebruik kan worden gemaakt van een of andere subsidie. Ook kun je denken aan het uitdragen van duurzaam ondernemen. Of misschien heeft je onderneming of iemand van je medewerkers een belangrijke prijs gewonnen. Er zijn oneindig veel onderwerpen te bedenken die mogelijk geschikt zijn om als nieuws te communiceren.

Aanlevering van het persbericht
Je kunt vrijwel altijd via e-mail je persbericht versturen. Het is handig als je een e-mailadres en een naam van je contactpersoon hebt. Eventueel kun je hem of haar ook vragen hoe je persberichten het beste kunt aanleveren. In de mail vermeld je duidelijk onderwerp, de korte inhoud, afzender.

TIP1: vergeet ook niet dit belangrijke nieuws te communiceren via je social media accounts. Link daarbij naar je website.

Vermeld een korte omschrijving die mensen in je netwerk uitnodigt naar je website te gaan om het volledige bericht te lezen.

TIP2: Kijk eens op www.persbericht.nu. Op deze site kun je onder bepaalde voorwaarden een persbericht gratis laten plaatsen.

Meer weten of kan ik je helpen met het schrijven van doeltreffende teksten? Bel of mail om een afspraak te maken met MARA Communicatie voor een vrijblijvend oriënterend gesprek.